Cómo elegir tu programa para servicios técnicos

Una de las decisiones más importantes que debes tomar es invertir en  el software adecuado. La tecnología es un activo clave, facilita y agiliza los trámites. Es esencial para las pequeñas empresas aprovechar la tecnología, en particular las soluciones de software, para maximizar la productividad y disminuir gastos.  Hacerse con un programa para servicios técnicos resulta una tarea intensiva, requiere tiempo y esfuerzo. En este artículo te damos unos consejos para que escojas la solución que más se ajuste a tus necesidades.

 

Estima tu presupuesto

Es normal que el presupuesto sea una de tus preocupaciones. Debes decidir qué parte de tu presupuesto estás dispuesto a invertir en la compra de un software. Pagar X meses por adelantado suele ser más económico. ¿Puedes pagar por adelantado o prefieres hacer pagos mensuales? Una vez que establezcas tu presupuesto, puedes empezar a buscar. Aunque debemos decirte una cosa, ten en cuenta que lo barato sale caro. Es mejor salirse un poco del presupuesto y obtener una buena solución que pagar poco por nada.

 

Define tus necesidades

¿Qué beneficios aportará a tu empresa un software? ¿Qué software es bueno para tu modo de trabajo? Estas son algunas de las preguntas que debes plantearte. Si conoces tus prioridades (incluidas las futuras) puedes elaborar una lista de requisitos.
A continuación, te enseñamos algunos módulos que podrías necesitar dentro de tu programa para servicios técnicos:
- Contabilidad: puede que necesites que tu software esté ligado a tu programa de contabilidad o incluso que ya incluya una solución dentro.
- Control de stocks: si para ti es esencial realizar pedidos de manera oportuna y eficiente, necesitarás que tu software incluya un pluggin de gestión de stocks.
- Análisis de datos: si tu empresa necesita extraer, analizar y manipular datos de forma regular, un módulo de análisis de datos puede ser de gran ayudar.
- Gestión de proyectos: la gestión de varios proyectos requiere un pluggin específico que te pueda proporcionar una hoja de ruta, ayudar a gestionar los riesgos y definir objetivos / trabajo para cada miembro del equipo del proyecto.

 

Infórmate y busca

La elección no debe hacerse solo por parte del propietario, sino también de los empleados que utilizarán el producto A continuación te damos algunos consejos para que empieces tu búsqueda:
- Optar por demos guiadas. Si te dejan usar el producto por X tiempo sin explicarte su funcionamiento lo más probable es que desistas en su uso. Mejor opta por una demostración en línea, donde te expliquen cada detalle del producto.
- Mantén una actitud abierta. Cambiar es difícil pero ya conoces el dicho, renovarse o morir.
- No te quedes con dudas. Pregunta y pregunta.
- Dejarte influir por cualquier funcionalidad adicional aunque no sea uno de los requisitos previamente establecidos. Puede que te ofrezcan algo que necesites y en lo que anteriormente no haya caído.
- La experiencia es un grado. Mejor busca alguien con reputación en el sector.

En Satb2c realizamos demostraciones gratuitas de nuestro programa para servicios técnicos sin ningún tipo de compromiso. Si estás buscando uno de estos softwares no dudes en contactar con nosotros.