Cómo incorporar un software CMMS o GMAO
CÓMO INCORPORAR UN SOFTWARE CMMS
Un software GMAO o CMMS (Computerized Maintenance Management System) registra toda la información sobre las tareas de mantenimiento de una empresa u instalación. Ayuda a los técnicos de mantenimiento a realizar su trabajo con mayor eficiencia y a tomar decisiones bien informadas sobre las reparaciones y la asignación de recursos.
1. Define tus objetivos
Un departamento de mantenimiento debe definir sus objetivos para poder adaptar los distintos aspectos del software. Es importante configurar las diferentes tareas y maquinaria para que el nuevo programa se ajuste a tus necesidades. Puede parecer una tarea díficil, pero esto facilita que los técnicos manejen la solución con facilidad y puedan realizar las tareas requeridas en los intervalos menores de tiempo. Un simple CMMS, cuando se implementa correctamente, puede permitir que nuestro departamento de mantenimiento funcione con mayor eficiencia, ahorrando dinero, tiempo y muchos dolores de cabeza.
2. No olvides los preventivos
Una parte importante de la implementación es la introducción de las tareas de mantenimiento preventivo para cada pieza u equipo. Esto garantizará que todas estas tareas se realicen de forma programada. La introducción de dicha información, aunque pueda parecer mucho trabajo, permitirá a los usuarios programar las próximas revisiones. De esta manera las próximas tareas se realizarán en la fecha adecuada, evitando confusiones y lo más importante, los problemas derivados a la falta de supervisión de los equipos. Además, al quedar registradas todas las tareas de mantenimiento, podrás sacar nueva información como, por ejemplo, que X pieza se desgasta pasado X tiempo, y así ir añadiendo nuevos preventivos que eviten futuras reparaciones.
3 Gestión de almacenes
Los datos de inventario y compras también son una parte importante de la implantación de la CMMS. Cuando un técnico de mantenimiento utiliza el software de gestión, puede introducir los datos necesarios a medida que realiza el inventario. Es muy importante llevar un registro adecuado de los almacenes, lo mejor es nombrar un encargado que se asegure de que todos los empleados registren todos los productos utilizados durante los mantenimientos.
4 Implementación final
Una correcta implantación de un software CMMS en un departamento de mantenimiento puede aumentar considerablemente su eficacia. Al principio, la aplicación del software puede ser compleja, especialmente si no se ha utilizado un software de GMAO antes. A menudo, se recurre a consultores SAP para garantizar que el proceso se desarrolle sin problemas y que todos los usuarios se sientan cómodos con el uso del programa. En SATB2C somos nosotros mismos, los ingenieros que hemos creado el software, los que te ayudamos a implementarlo.
Una manera de asegurarse el buen funcionamiento del programa es nombrar a un empleado como encargado de administrar del sistema, normalmente suele ser el director de mantenimiento. Este trabajador no solo se encargará de implantar y de formar a los demás para que la utilicen, sinó también velará por su correcto uso por parte de los demás empleados.
En SATB2C buscamos siempre la mejora de nuestro software para SAT, por eso nuestro programa CMMS de mantenimiento te hará reducir los costes y problemas.Si quieres obtener más información sobre la implantación de un CMMS no lo dudes más y solicita tu DEMO.